photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Le Planning Familial est un mouvement féministe et d'éducation populaire organisé en Confédération nationale, fédérations régionales et associations départementales (AD) régies par la loi de 1901. Il lutte pour construire une société d'égalité entre les hommes et les femmes et tient compte des spécificités existantes, pour les droits des femmes, des minorités de genre et des personnes LGBTQIA+. Il s'engage à défendre le droit à l'accès à la contraception, à l'avortement et agit dans le domaine de la santé sexuelle pour tous-t-es. Le Planning Familial 14 est un Établissement de la Vie Affective Relationnelle et Sexuelle (EVARS) et rayonne majoritairement par ses actions de terrain dans le Calvados. La personne recrutée intègrera une équipe, composée de 3 salariées et 8 membres bénévoles du Conseil d'administration, qui l'accompagnera dans la prise en main des missions qui lui seront attribuées. Sous la responsabilité du Conseil d'Administration, la personne devra assurer le fonctionnement administratif de l'association, suivre les différents projets, et participer au développement du Planning Familial 14. Ses principales missions seront les suivantes : 1 - Comptabilité,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste L'UFCV pour sa Délégation Occitanie recherche son ou sa futur.e assistant.e administrative pour renforcer ses équipes en raison de l'absence d'un membre de ses équipes. Véritable soutient au bon fonctionnement administratif des activités vous travaillerez sous la responsabilité de la Déléguée régionale et en collaboration avec les différents cadres de secteur. La région Occitanie, forte de son expérience et sa présence au sein des réseaux régionaux intervient sur plusieurs activités : animation territoriale (accueils loisirs, temps extrascolaires, projet inclusion, projet sénior, crèches), la formation et l'insertion professionnelle, le BAFA, les vacances adaptées et les services civiques. Le siège régional de la Délégation est situé à Toulouse. Finalités et enjeux du poste : Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site et la qualité des renseignements donnés Contribuer à la gestion administrative des activités Contribuer au bon fonctionnement général de la délégation Vos principales missions : Missions en relation avec les usagers Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site Renseigner et orienter les clients sur les activités et[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montmacq, 60, Oise, Hauts-de-France

Vos missions : - Gestion Administrative du Chantier : - Assurer le traitement et suivi des mails et courriers - Gérer les appels téléphoniques et accueil - Suivre et archiver les documents administratifs selon les interfaces imposés du chantier - Assurer l'organisation et l'archivage des différents documents administratifs relatifs aux travaux - Suivre l'avancement du process des contrats de sous-traitance - Suivre l'avancement du process des contrats de prestations - Gestion du Personnel : - Mettre à jour les informations liées aux Formations Sécurité (VM, PASI, CACES.) sur le Registre Unique du personnel - Compétences recherchées : - Maîtrise des outils informatiques: Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Être à l'aise avec les interfaces - Rigueur sur le classement des documents administratifs - Autonome et mobile Savoir-être : - Rigueur - Organisation - Discrétion - Conscience professionnelle - ponctuel - Aisance relationnelle - Adaptabilité Date de démarrage mission : Au plus tôt - Prolongation possible selon profil pouvant aller jusqu'à la fin du chantier Horaires chantier : 35h00 (variable selon besoin du chantier) SMIC (variables selon profil[...]

photo Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-lès-Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Au pied du massif du FOSSARD, la ville de Saint-Etienne-lès-Remiremont compte aujourd'hui 3879 habitants et offre un cadre de vie agréable. Ville jeune et dynamique, nos élus œuvrent pour rénover, embellir et fleurir notre commune. Dans le but de fournir des services de qualité à nos administrés, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Directeur(rice)(Général(e) des Services, compétent(e) et motivé(e). Véritable bras droit du Maire, le(la) DGS pilote, impulse et assure la mise en œuvre des projets importants pilotés par la Ville. Doté(e) d'une expérience réussie dans des fonctions similaires et d'une expertise administrative, juridique, financière et de ressources humaines qui lui permettent, sous la seule autorité de M. le Maire et en relation avec les élus, de piloter les orientations stratégiques de la collectivité. Au service des élus, il(elle) veille, conseille et accompagnera la faisabilité juridique, financière et administrative des politiques et projets décidés par le Conseil municipal. Vos principales missions : - Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale : - Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'Agriculture. Basé sur notre campus de Marcy l'Etoile, vous travaillerez aux côtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval. Vous intégrez l'équipe de l'ENSV-FVI, service actions internationales. Activités principales (liste non exhaustive) : Assurer l'organisation et la gestion administrative, logistique et financière des activités liées aux projets (missions d'experts, accueil de délégations, formations), en respectant les procédures bailleurs. Préparer et contrôler les dossiers administratifs et financiers pour les instances de suivi des projets (comités de pilotage, rapports trimestriels, audits financiers). Contribuer au partage d'expériences et à l'actualisation des procédures de gestion des projets. Suivre et contrôler la gestion budgétaire des projets en lien avec le responsable administratif et financier (budgets, opérations pluriannuelles, saisies sur logiciels budgétaires et RH). En lien avec les pilotes techniques des projets, vous serez responsable de : Gestion[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bouilly, 10, Aube, Grand Est

Technicien(ne) administratif(ve) en EHPAD Définition du poste : Sous la responsabilité de la directrice d'établissement, le technicien administratif (h/f) est chargé du secrétariat de l'EHPAD et participe à la gestion administrative de l'établissement en réalisant des tâches diverses dans le domaine administratif, comptable et technique. Il.elle veille à respecter les consignes et procédures de manière autonome, dans un souci de qualité de service rendu aux personnes accompagnées et de respect des règles de confidentialité. Missions : Informe les visiteurs, futurs résidents et résidents sur la vie de l'établissement, Accueille et constitue les dossiers administratifs des nouveaux résidents, Réalise les dossiers de préadmission et participe à l'organisation des visites de préadmission, Effectue la réception, la distribution et le traitement du courrier, Assiste la directrice dans la gestion de l'EHPAD : En ressources humaines - Constitue le dossier des salariés, - Calcul de base contrat, - Réalise la planification du temps de travail, - Collecte les éléments variables pour l'élaboration des paies, En administration générale et comptabilité - Constitue et tiens à jour[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant administratif BTP H/F oui mais dans quelle structure ? Notre client est un acteur reconnu du BTP, engagé dans la qualité et la rigueur de ses projets. Il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner les équipes sur la gestion administrative et le suivi des dossiers. Vos missions en tant qu'assistant administratif H/F Au sein du siège social, vous serez en appui aux différentes fonctions supports et opérationnelles de l'entreprise. Gestion administrative et organisation Réception et traitement des demandes clients, rédaction de documents administratifs (comptes rendus, notes de service, courriers), organisation logistique des réunions et visites de chantier. Gestion du planning partagé et suivi des priorités en fonction des besoins internes. Suivi des dossiers et reporting Suivi des paiements et relances en cas de retard, dépôt des appels d'offres selon les procédures clients, rédaction de la facturation définitive en intégrant les écarts contractuels. Mise en forme des budgets et plannings, préparation des autorisations et assurances nécessaires aux chantiers. Archivage et support aux équipes Saisie et classement des documents administratifs[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Aiguillon, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD d'AIGUILLON cherche un / une Assistant administratif / Assistante administrative La personne recrutée devra être polyvalente. En effet elle sera amenée à assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, gérer les admissions résidents, gérer le ssiad, constituer et suivre les dossiers administratifs des usagers, réaliser la facturation et conseiller lors de démarches administratives. De plus, le poste offre un volet RH, avec la gestion des périodes d'essai des nouveaux agents et le suivi administratif des évaluations, la gestion des dossiers d'absentéisme, le réaménagement ponctuel des plannings agents. Elle sera également en charge de la gestion administrative des stagiaires et de la préparation des instances (CVS, ). Sa polyvalence lui permettra de remplacer les autres agents de l'équipe administrative et d'accéder à d'autres fonctions (planification, traitement de recettes et de dépenses, secrétariat général,...). Une connaissance en gérontologie serait un plus Poste à pourvoir dès que possible.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

- Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) - Statut : CDI - Temps de travail : Temps plein, 35h - Horaires : 9h00 - 17h30 avec 1h30 de pause - Lieu de travail : Ivry sur Seine (94) puis Clamart (92) dans l'année 2025 . Missions principales L'Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion des tâches administratives courantes et contribue au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant un soutien opérationnel aux différents services. Missions principales : Assurer le standard téléphonique des prospects, clients et partenaires; Saisie des formulaires sous forme de tâches dans notre CRM ; Assurer le suivi administratifs des prospects et des clients : Relances par téléphone des devis ; Edition des devis pour le service commercial ; Edition des factures clients et relevés d'achats clients ; Accusé réception des bons de commandes clients ; Transmettre les documents pour les ouvertures de compte fournisseurs chez nos clients ; Mettre à jour les logiciels de collecte d'informations fournisseurs de nos clients ; Déposer les factures clients sur les espaces dédiés (Chorus Pro, SAP etc.) Edition des documents de traçabilité (certificat de destruction, bilan[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Baillargues, 34, Hérault, Occitanie

Chez Enjoy Factory, nous ne sommes pas simplement une chaîne de restauration rapide, mais une entreprise en pleine expansion avec une vision claire et ambitieuse. Forts de 10 ans d'expérience, nous avons ouvert 30 restaurants à travers la France et prévoyons d'en atteindre 60 d'ici fin 2025. Notre objectif : offrir une expérience culinaire unique et de qualité, partout en France. Notre équipe, composée d'une quinzaine de collaborateurs, évolue dans un cadre moderne et convivial à Montpellier, au cœur du sud de la France. Nous recherchons une Assistant Administratif (H/F) organisée, proactive et polyvalente. Vous serez en charge de soutenir les équipes dans la gestion des tâches administratives quotidiennes et de contribuer à l'efficacité des processus internes. Idéalement, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire et avez un excellent sens de l'organisation et de la communication. Missions principales : En tant qu'Assistant Administratif (H/F) chez Enjoy Factory, vos missions seront les suivantes : -Gestion administrative générale : Organisation, classement et archivage des documents administratifs -Gestion des courriers et appels : Traitement des[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Gray, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Val de Gray recherche pour son service eau potable et assainissement, un(e) assistant(e) administratif. Contrat de 1 an, renouvelable dans la limite de 3 ans. MISSION 1 : Traitement administratif des dossiers et saisie de documents DESCRIPTION DES ACTIVITES - Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents (courriers, rapports.) ; - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers, e-mails ; - Prioriser les informations ; - Saisir des documents de formes et de contenus divers ; - Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ; - Rédiger des documents administratifs ; - Rédiger des comptes rendus de réunion ; - Elaborer et suivre les bons de commandes, - Suivre les factures, - Etablir des tableaux de suivi permettant de suivre et d'améliorer la gestion du service eau potable et assainissement. MISSION 2 : Gestion de l'information, classement et archivage de documents DESCRIPTION DES ACTIVITES - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ; - Photocopier et assembler des documents ; - Trier, classer et archiver des documents ; - Synthétiser et présenter des informations ; - Rechercher et diffuser des informations[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Aixe-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au 01/06/2025 CONVENTION COLLECTIVE NATIONALE DES ACTIVITES DU DECHET DU 16 AVRIL 2019 - IDCC 2149 Rattaché(e) à la Responsable du Service Environnement, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi administratif et financier du Service Déchets. Vous travaillerez en lien étroit avec la Responsable de service, et l'élu en charge des déchets. En tant qu'agent(e) qualifié(e) d'administration-comptabilité vous devrez : - Faire la gestion administrative du service : - Assurer les tâches de secrétariat du service (courriers, mails, comptes-rendus de réunions, convocations, présentations, rédaction des délibérations.) - Réaliser le suivi administratif du Service déchets : production des indicateurs, contrôle des tonnages - Participer à la rédaction du Rapport annuel du service, en lien avec les agents et la responsable de service - Elaborer la matrice des coûts selon le référentiel de l'ADEME en lien avec la responsable de service ; - Organiser la logistique des réunions du service. - En cas d'absence des agents en charge de l'accueil et de la facturation de la redevance d'enlèvement des ordures ménagères incitative (RI) : assurer l'accueil téléphonique[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Matoury, 97, Guyane, -1

Description du poste : Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour intégrer notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative courante de l'entreprise en garantissant la confidentialité des informations traitées et en veillant au bon fonctionnement de la structure. Missions principales : 1. Gestion administrative : Réception et traitement des courriers (physiques et électroniques). Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports). Classement et archivage des dossiers. Suivi des agendas et organisation des réunions. 2. Gestion documentaire : Mise à jour et suivi des documents administratifs. Gestion des bases de données et des fichiers numériques. Archivage électronique et physique des documents. 3. Accueil et information : Accueil physique des visiteurs. Orientation des demandes vers les interlocuteurs compétents. 4. Suivi des dossiers : Suivi des factures, des bons de commande et des notes de frais. Préparation des documents nécessaires aux réunions. Gestion des fournitures de bureau et des commandes administratives. Compétences requises : Savoirs : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Connaissance[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assistant(e) administratif(ive) Accueil / Secrétariat H/F Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience au sein d'une structure atypique? Le GIP ARRONAX vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ive) pour gérer l'accueil de son site et des tâches de secrétariat en lien avec le service comptabilité, le secrétariat général et la direction, en CDI. Le Secrétariat général (SGE) : Mission principale du service : Gestion administrative et organisationnelle assurant le bon fonctionnement du GIP, en s'appuyant sur les pôles Financier / Ressources humaines / Secrétariat de direction Composition du service : Le Secrétariat Général compte aujourd'hui 6 personnes : un directeur administratif et financier, une comptable, une assistante administrative transport, une assistante RH et deux personnes au support informatique. Positionnement du salarié.e dans l'organigramme du service : La personne évoluera sous la direction du directeur administratif et financier. Missions principales du poste : - Accueil : - Répondre aux appels téléphoniques entrants et transmission en interne - Accueil physique des visiteurs - Orientation des livreurs / réception des colis - Distribution[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Botz-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Temporis Ancenis, une équipe , e et professionnelle composée de Maëva, Candice, de Laurence et de Christophe Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires ! Aujourd'hui, nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative travaux pour notre client basé à Mauges sur Loire. Ce poste est à pourvoir pour 3 à 6 mois afin de renforcer temporairement l'équipe. Sous la responsabilité de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative Travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers. Voici vos missions : - Assurer le suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet et plus précisément : o Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire, o Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion - Gestion de la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais : o Traiter et suivre les Ordres de Service et avenants reçus, o Constituer annuellement le dossier[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Présentation de l'association Depuis 1997, Ensemble Autrement agit sur la Métropole Lilloise en accompagnant des personnes en situation de handicap psychique. Notre mission : favoriser leur inclusion sociale et leur épanouissement personnel grâce à des services adaptés à leurs besoins. 130 salariés œuvrent chaque jour auprès de plus de 400 personnes. L'association s'organise autour de trois pôles : Aide à domicile, Vie sociale et Habitat. Nos valeurs : Respect des droits et libertés individuelles. Promotion de l'inclusion et du libre choix de vie. Innovation sociale, coopération et partenariat. Amélioration continue de la qualité de vie au travail. Pour nos équipes, nous proposons un environnement de travail bienveillant, des formations internes, des immersions sur le terrain et des parcours de montée en compétences. L'humain est au cœur de nos actions. Description du poste Dans le cadre de son développement, l'association Ensemble Autrement recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI temps plein. Au sein d'une équipe dynamique, vous assurerez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de plusieurs services. Vos missions principales : 1. Assistanat[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Assistant administratif BTP H/F oui mais dans quelle structure ? Notre client est un acteur reconnu du BTP sur Montauban engagé dans la qualité et la rigueur de ses projets. Il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner les équipes sur la gestion administrative et le suivi des dossiers. Vos missions en tant qu'assistant administratif H/F Au sein du siège social, vous serez en appui aux différentes fonctions supports et opérationnelles de l'entreprise. Gestion administrative et organisation Réception et traitement des demandes clients, rédaction de documents administratifs (comptes rendus, notes de service, courriers), organisation logistique des réunions et visites de chantier. Gestion du planning partagé et suivi des priorités en fonction des besoins internes. Suivi des dossiers et reporting Suivi des paiements et relances en cas de retard, dépôt des appels d'offres selon les procédures clients, rédaction de la facturation définitive en intégrant les écarts contractuels. Mise en forme des budgets et plannings, préparation des autorisations et assurances nécessaires aux chantiers. Archivage et support aux équipes Saisie et classement des documents[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La direction des ressources humaines - DRH - accompagne l'École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l'École. Forte d'une équipe d'une trentaine d'agents, elle s'organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH. Au sein du bureau de l'administration des élèves et de la solde (BAES) et sous l'égide du responsable du service administration du personnel titulaire et des élèves-officiers, vous participerez à la gestion administrative des dossiers des élèves-officiers polytechniciens. Vous participerez également aux missions liées à l'incorporation de la promotion X25 au sein de l'École polytechnique. Rejoignez l'équipe du Bureau de l'administration des élèves et de la solde (BAES), du 15/07/2025 au 14/09/2025. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Participer aux activités de l'incorporation des X25 ; * Constituer les dossiers des X25 ; * Recenser et enregistrer les demandes d'affiliation ou de dispense d'affiliation au contrat[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Localisation administrative et géographique SPIP de CARCASSONNE, 6 rue du palais Prise de poste : 01.05.2025, Fin de contrat : 31.08.2025 Vos activités principales - Accueil physique et téléphonique des PPSMJ - Création et gestion de toutes les mesures prises en charge par le SPIP après saisine par les autorités judiciaires - Suivi des mesures dans les applicatifs métiers - Envoi des dossiers suite à dessaisissements vers d'autres départements - Gestion des tableaux statistiques des mesures du service - Archivage des mesures Ordinateur portable et logiciels applicatifs métiers mis à disposition. Les activités du service La finalité de l'action des SPIP est la prévention de la récidive. Trois axes sont prioritairement mis en œuvre dans cet objectif : - L'évaluation, le suivi et le contrôle des personnes placées sous-main de justice - L'aide à la décision judiciaire dans un souci d'individualisation de la peine et de ses modalités d'exécution - L'insertion des personnes placées sous-main de justice. A partir du mandat judiciaire confié, les SPIP, par leur capacité d'évaluation et de développement de modes de prises en charge adaptés, individuels et collectifs, contribuent[...]

photo Administrateur / Administratrice système informatique

Administrateur / Administratrice système informatique

Emploi Enseignement - Formation

Mornac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'AFPA de Mornac recrute un formateur Administrateur d'infrastructures sécurisées H/F Intégré.e au sein de l'équipe de Mornac, le formateur H/F met en oeuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l'accès à l'emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s'inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle. A ce titre, le formateur H/F : Anime des séances d'apprentissage, Met en œuvre les prestations relevant de l'offre de services de certification des compétences acquises, Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue, S'inscrit dans un collectif de travail impliquant l'ensemble des acteurs concernés par l'accompagnement des bénéficiaires dans leurs projets d'acquisition de compétences, de qualification, d'insertion professionnelle et d'accès à l'emploi, Réalise le suivi des stagiaires dans son cadre de responsabilité et participe à l'approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins. En accompagnant le développement de compétences des stagiaires sur les activités du métier, le formateur H/F aura la charge[...]

photo Visite commentée de l'ancienne prison de Pont-l'Évêque

Visite commentée de l'ancienne prison de Pont-l'Évêque

Visites et circuits, Patrimoine - Culture, Histoire - Civilisation, Patrimoine - Culture

PONT-L'EVEQUE 14130

Le 05/04/2025

L’ancienne prison de Pont-l’Évêque a été construite en 1823 par l’architecte Harou Romain. C’est un très rare exemple en France d’édifice de l’administration pénitentiaire conservé après sa fermeture, le sort habituellement réservé étant la démolition ou une transformation. Elle est particulièrement connue comme « La Joyeuse Prison », du titre du film d’André Berthomieu avec Michel Simon et Darry Cowl sorti en 1956, qui s’inspire de l’histoire vraie d’un gardien chef laissant un peu trop de libertés à des détenus. Avant cela, elle fit les grands titre des journaux en étant le théâtre de l’évasion du célèbre détenu Renée La Canne en 1949. Avec notre guide, partez à la découverte de 200 ans d'histoire, de la Seconde Restauration, à la période de l'occupation allemande jusqu'aujourd'hui.

photo Journées Européennes des Métiers d'Art : Ecole Tané

Journées Européennes des Métiers d'Art : Ecole Tané

Patrimoine - Culture

Ploërmel 56800

Du 04/04/2025 au 05/04/2025

L'école Tané est une des quatorze écoles de bijouterie et d’orfèvrerie de France. École d'excellence, elle ouvre ses portes au grand public pour les Journées Européennes des Métiers d'Art. Durant deux jours, les stagiaires 2ème année seront à la cheville en atelier et en plateau technique : 3D, gouaché… pour des démonstrations de savoir-faire commentées, tandis que les stagiaires 1ère année proposeront au public, rien que pour vous, un circuit guidé et commenté présentant les savoir associés et les savoir-faire qu’offrent la formation. Les travaux réalisés par les stagiaires seront présentés. Des initiations en bijouterie seront proposées et coachées par les acteurs et actrices de l'école à destination du jeune public. Les formateurs seront disponibles pour présenter l’Ecole, les formations et les débouchés. L’Equipe administrative sera également présente pour les futur.e.s candidat.e.s. Jacques LE QUERE, lapidaire, et Blanca Mocquet, gemmologue, présenteront leurs métiers respectifs, ponctué d'anecdotes singulières et gorgées de passion. Une tombola sera proposée et permettra à 3 visiteurs de gagner un bijou en argent réalisé par les élèves. Restauration-boissons[...]

photo AG et café de Familles Rurales

AG et café de Familles Rurales

Vie locale, Vie associative

Sombernon 21540

Le 05/04/2025

Ateliers massage bébé, yoga parent-enfant, Atelier des Parents sur la petite enfance et les fratries, ludothèque, vide penderie, dimanches familiaux récréatifs... Ça vous parle ? Curieux d'en savoir plus ? Rejoignez-nous pour l'AG-Café de Familles Rurales, samedi 5 avril de 10h à 12h30 Le concept ? • Une Assemblée Générale en toute simplicité, où l'on échange autour d'un bon café (ou thé, infusion...). • Venez quand vous voulez, repartez quand vous voulez ! • On vous présente nos activités et on discute de l'avenir de l'association • Et, si vous êtes adhérents, il ne faudra pas oublier de voter ! Où ? À la ludothèque de SOMBERNON, derrière la bibliothèque Envie de vous investir ? Rejoignez notre Conseil d'Administration ! Si ça vous tente, envoyez-nous un petit mail avant le 2 avril. Faites passer le mot ! Parlez-en à vos amis, vos voisins, tous ceux qui pourraient être intéressés par nos actions. L’équipe de bénévoles des Familles Rurales du Sombernonnais www.afr-sombernon.fr

photo Hôtel-Dieu - Hospices de Beaune
Programmation 2025 - HUMANITÉ
En-quêtes d'histoires

Hôtel-Dieu - Hospices de Beaune Programmation 2025 - HUMANITÉ En-quêtes d'histoires

Beaune 21200

Le 05/04/2025

En-quêtes d'histoires > La restauration du polyptyque du Jugement dernier Les professionnels du patrimoine vous invitent à décrypter les archives et les correspondances historiques de l’Hôtel-Dieu. À l’écoute des experts et preuves à l’appui, ces investigations commentées dans les anciennes salles de soin offrent une exploration inédite de l’hôpital multiséculaire pour mieux comprendre les grandes transformations et restaurations du XVe siècle au XXe siècle. Dans le cadre des Journées européennes des métiers d’art, participez une visite-rencontre sur le thème de la restauration du polyptyque du Jugement dernier ; un temps d’échanges imaginé à partir de la correspondance entre le directeur du Louvre et les administrateurs de l’Hôtel-Dieu. Avec Françoise Auger-Feige, conservatrice - restauratrice de peintures et consultante en conservation préventive. Samedi 5 avril à 14h15 Durée : 1h30 Tout public - Billet Exploration - Jauge limitée à 18 personnes Réservation sur la billetterie en ligne > https://reservation-hoteldieu.hospices-de-beaune.com/ ou à l'accueil de l'Hôtel-Dieu dans la limite des places disponibles

photo Hôtel-Dieu - Hospices de Beaune
Programmation 2025 - HUMANITÉ
En-quêtes d'histoires

Hôtel-Dieu - Hospices de Beaune Programmation 2025 - HUMANITÉ En-quêtes d'histoires

Patrimoine - Culture

Beaune 21200

Le 05/04/2025

En-quêtes d'histoires > La restauration du polyptyque du Jugement dernier Les professionnels du patrimoine vous invitent à décrypter les archives et les correspondances historiques de l’Hôtel-Dieu. À l’écoute des experts et preuves à l’appui, ces investigations commentées dans les anciennes salles de soin offrent une exploration inédite de l’hôpital multiséculaire pour mieux comprendre les grandes transformations et restaurations du XVe siècle au XXe siècle. Dans le cadre des Journées européennes des métiers d’art, participez une visite-rencontre sur le thème de la restauration du polyptyque du Jugement dernier ; un temps d’échanges imaginé à partir de la correspondance entre le directeur du Louvre et les administrateurs de l’Hôtel-Dieu. Avec Françoise Auger-Feige, conservatrice - restauratrice de peintures et consultante en conservation préventive. Samedi 5 avril à 14h15 Durée : 1h30 Tout public - Billet Exploration - Jauge limitée à 18 personnes Réservation sur la billetterie en ligne > https://reservation-hoteldieu.hospices-de-beaune.com/ ou à l'accueil de l'Hôtel-Dieu dans la limite des places disponibles

photo Les Rendez-vous de Montépilloy

Les Rendez-vous de Montépilloy

Histoire - Civilisation, Patrimoine - Culture, Conférence - Débat

Montépilloy 60810

Le 05/04/2025

Un lieu d’exception, témoin d’un passé médiéval prestigieux, six conférenciers de renom de disciplines diverses, un cocktail déjeunatoire pour échanger en toute convivialité! Thème de cette 3ème Édition : Le renouveau de l'architecture monumentale dans le Valois : du Moyen-Age à aujourd'hui ! Au programme : -9h - 9h30: Accueil des participants -9h30 - 9h45: Introduction par M. Benoit de RAMBURES, président de l’association ARMORIAL -9h45- 10h20: "Berzy-le-Sec ou comment restaurer le patrimoine autrement", intervenant M. Bruno LESTRAT, président fondateur de l'ASPAM - Patrimoine et restauration -10h20- 10h55 :« La Ferté-Milon : de la ville fortifiée à l'énigmatique château inachevé », intervenant Dr. Olivier LAVOIX, président de l'association Murs, remparts et patrimoine milonais (MRPM), délégué de pays de l'Aisne à la Fondation du Patrimoine et Mme Anne BEAUGEARD, membre du conseil d'administration de l'association MRPM -10h55- 11h25 : Questions et échanges -11h25 – 12h00 : "L'œuvre de reconstruction du château de Montépilloy" , intervenant : M. Judicaël de la SOUDIERE-NIAULT, architecte du Patrimoine Visite guidée des chantiers en cours -12h00- 14h: Cocktail déjeunatoire -14h[...]

photo Conférene Félix ÉBOUÉ

Conférene Félix ÉBOUÉ

Manifestation culturelle

Strasbourg 67000

Le 05/04/2025

Le CERAG présente sa conférence et son animation folklorique guyanaise Samedi 5 avril 2025 à partir de 14h45 A l’occasion de Strasbourg Capitale Mondiale du Livre, et des 80 ans de la libération de l’Alsace. Le Cercle Européen de Représentation des Antilles –Guyane vous propose un voyage pour découvrir Félix ÉBOUÉ figure historique du XXème siècle. Félix ÉBOUÉ Le groupe Tcho Peyi Madame Arlette CAPDEPUY docteure en histoire contemporaine présentera ce grand homme, petit-fils d’esclave à la carrière exemplaire dans l’administration des Outre-mer (des colonies). Il a tenu une place majeure dans l’épopée de la France libre.Il est le 1er homme noir à être entré au Panthéon. À l’issue de la conférence débat, le groupe folklorique TCHO PEYI, sera accompagné de ses danseurs et danseuses qui présenteront au son des tambours et des chants les différentes danses traditionnelles de Guyane Lieu de l’évènement :Maison des Associations1A, place des Orphelins - 67000 STRASBOURGContact: ceragstrasbourg@gmail.com06 61 83 15 35 Programme:14h45 Conférence avec Madame Arlette CAPDEPUY16h00 débat16h45 animation : danses folkloriques de Guyane18h00 le pot de l’amitié19h00 fin de l’évènement

photo Spectacle Oraison

Spectacle Oraison

Louhans 71500

Du /00/1e16 au //099

Cirque forain intimiste, troublant et libérateur. Dévoilement métaphorique et révolté, autour de l’image du clown blanc comme sauveur dérisoire du chaos contemporain. Dans la pénombre de la piste, les déséquilibres acrobatiques ou la grâce sauvage du lancer de couteaux, résonnent avec quelques notes d’orgue de barbarie, tristes et joyeuses, comme une prière de cirque. Ecriture, mise en scène, lumière : Marie Molliens / Regard chorégraphique : Denis Plassard. Interprètes : Robin Auneau, Nathalie Kuik «Missy Messy», Marie Molliens, Françoise Pierret. Assistante à la mise en scène : Fanny Molliens / Conseillère à la dramaturgie: Aline Reviriaud / Assistant chorégraphique : Milan Herich / Création costumes : Solenne Capmas / Création musicale : Françoise Pierret / Création sonore : Didier Préaudat, Gérald Molé / Assistant création lumière : Théau Meyer / Création d’artifices : La Dame d’Angleterre / Intervenants artistiques: Delphine Morel, Céline Mouton / Contributeur en cirque d’audace : Guy Périlhou / Assistante d’administration et de production : Pauline Meunier / Régisseur : Théau Meyer. Conventionnée par le Ministère de la Culture et de la communication / DRAC Bourgogne-Franche-Comté[...]

photo Théâtre - Dévisagée - Madame T

Théâtre - Dévisagée - Madame T

Manifestation culturelle, Théâtre

Lavignac 87230

Le 07/04/2025

C’est l’histoire d’une fillette studieuse au sourire chatoyant » dit le texte. Si chatoyant qu’un jour, sa bouche devint un enfer... Des papiers, des masques, un corps et des voix sont réunis sur un plateau presque nu, à l’exception d’un fil de jute tendu d’un bout à l’autre de la scène, pour raconter l’histoire d’une mâchoire timide trimballée de couloirs d’hôpitaux en couloirs d’administrations. Le spectacle retrace le parcours chaotique d’une jeune femme reconnue officiellement inapte à toutes fonctions au sein de la fonction publique en septembre 2023, à l’âge de 38 ans.

photo Théâtre - Dévisagée - Madame T

Théâtre - Dévisagée - Madame T

Théâtre, Spectacle

Lavignac 87230

Le 07/04/2025

C’est l’histoire d’une fillette studieuse au sourire chatoyant » dit le texte. Si chatoyant qu’un jour, sa bouche devint un enfer... Des papiers, des masques, un corps et des voix sont réunis sur un plateau presque nu, à l’exception d’un fil de jute tendu d’un bout à l’autre de la scène, pour raconter l’histoire d’une mâchoire timide trimballée de couloirs d’hôpitaux en couloirs d’administrations. Le spectacle retrace le parcours chaotique d’une jeune femme reconnue officiellement inapte à toutes fonctions au sein de la fonction publique en septembre 2023, à l’âge de 38 ans.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes une agence immobilière de renom spécialisée dans la vente et la location de biens immobiliers de qualité. Notre équipe dévouée travaille en étroite collaboration pour offrir à nos clients un service exceptionnel et personnalisé depuis de nombreuses années. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif/ve expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre agence. Vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles qui garantiront le bon fonctionnement de nos opérations. Vos responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter : -Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme. -Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique. -Assurer la gestion des dossiers clients et de la documentation immobilière. -Coordonner les rendez-vous et les visites de biens immobiliers. -Aider à la préparation de documents contractuels et administratifs. -Collaborer étroitement avec l'équipe de vente et de location pour faciliter la communication interne. -Contribuer au maintien d'un environnement de travail propre et[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Carecrutement recherche pour son client, spécialiste de certification /labélisation de bâtiments, un Assistant Administratif Technique (H/F) en CDI pour rejoindre le service Administration Visites basé à Toulouse secteur 31200. Vos missions principales En lien avec les collaborateurs internes et les prestataires externes, vous aurez pour responsabilités : Organisation des visites réglementaires - Planifier les visites en collaboration avec les intervenants internes et les prestataires externes. - Organiser et optimiser les déplacements : horaires des rendez-vous, durée des interventions, logistique (réservations d'hôtels, voitures, transports, etc.). - Suivre le prévisionnel des chantiers sur le long terme (neuf et rénovation). Suivi administratif et financier - Vérifier la conformité des facturations des prestataires par rapport aux prestations réalisées et transmettre les informations au service Achats pour paiement. - Suivre les facturations complémentaires des interventions et récupérer les comptes rendus. - Surveiller les qualifications et documents administratifs des sous-traitants missionnés. Gestion des outils et des processus - Assurer le suivi[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cattenom, 57, Moselle, Grand Est

Située au Nord de la Moselle, à mi-chemin entre Metz et Luxembourg-Ville, Capitale européenne, la Communauté de Communes de Cattenom et Environs est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale qui rassemble 22 Communes et 27.000 habitants. Elle porte un projet de développement commun ambitieux qu'elle a récemment formalisé dans son Projet de Territoire 2022 - 2035. Elle emploie plus de 220 agents qui font vivre au quotidien le service public dans les domaines d'intervention suivants : Mobilités, Développement économique, Tourisme, Culture, Sport, Petite-enfance, Social, Assainissement, Environnement et Gestion des milieux aquatiques. Sous l'autorité du responsable France Services, le conseiller France Services a pour mission d'accueillir, d'informer, d'orienter et d'accompagner les usagers dans leurs démarches administratives quotidiennes. Suite à l'acquisition d'un bus itinérant, le conseiller France Services sera amené à exercer ses missions au sein de la structure France services basée à Entrange et dans le bus itinérant. Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge : Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives - Accueillir et accompagner[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Alès, 30, Gard, Occitanie

La Direction Générale Adjointe Citoyenneté recherche un.e Gestionnaire administratif et financier. MISSIONS : Sous l'autorité de la DGA Citoyenneté, vous assurer la gestion administrative, financière et comptable des services de la direction : - Pour le service Occupation du Domaine Public : - Traitement administratif et comptable directe des dossiers du service - Suivi des régies "Stationnement" et "Foires & Marchés" et «Voirie» en appui et gestion directe en cas d'absence de l'agent dédié. - Pour l'ensemble des services de la DGA Citoyenneté - Exécution des marchés publics en cours et aide au montage des nouveaux marchés publics de la DGA - Centralisation et suivi des opérations budgétaires et comptables de la DGA (suivi des engagements, liquidation des dépenses, exécution budgétaire). - Accompagnement et formation des agents comptables de la DGA aux procédures d'achat public et de finances. - Mise à jour et suivi des tableaux de bord financiers et administratifs pour garantir la maîtrise des budgets et des dépenses des services de la DGA - Aide au montage des nouveaux marchés[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'IUT de l'Indre, vous avez pour mission d'assurer la gestion et/ou le suivi administratif des ressources humaines de l'IUT (enseignants titulaires et vacataires, personnels administratifs et techniques, étudiants tuteurs). Lieu d'affectation : site de Châteauroux Activités principales Sous la responsabilité du Directeur de l'IUT et de la Responsable des services administratifs, vos activités sont les suivantes : - Assurer le suivi des recrutements en lien avec la direction de l'IUT et la DRH de l'Université (suivi des campagnes de recrutement et des processus, soutien administratif) ; - Gérer la procédure dématérialisée de recrutement des enseignants vacataires via l'applicatif SAGHE : sollicitation, vérification des dossiers administratifs et pédagogiques, examen et validation dans les instances. ; - Organiser l'accueil des nouveaux personnels (livret d'accueil, modalités pratiques et accompagnement, visite des locaux, rendez-vous d'information) ; - Assurer le suivi administratif des dossiers RH des personnels enseignants et administratifs de l'IUT, titulaires ou contractuels : contrats de travail, arrêtés, horaires des agents et planning d'équipe,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Manziat, 12, Ain, Occitanie

Notre client est une entreprise spécialisée dans l'élagage, en pleine croissance, avec un projet structurant de déménagement et de construction de son futur bâtiment. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable qui deviendra le véritable bras droit du dirigeant pour gérer l'ensemble de l'administratif, de la comptabilité et des ressources humaines. Votre rôle Supervisé(e) par le dirigeant & accompagné(e) dans votre prise de poste par une consultante dédiée, vous aurez la charge de : Gestion administrative - Suivi et gestion des documents administratifs - Relation avec les banques, assurances, fournisseurs et administrations - Préparation et suivi des budgets, tableaux de bord administratifs Comptabilité et gestion financière - Suivi de la comptabilité en lien avec l'expert-comptable - Gestion de la trésorerie et des règlements - Vérification et validation des factures Ressources humaines - Gestion administrative du personnel (contrats, paie transmis au prestataire, suivi des absences) - Suivi des obligations sociales Votre profil Issu(e) d'une formation en gestion/administration (type BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI) o[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Availles-en-Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Mission générale Vous assurez l'encadrement du personnel communal, notamment les 2 agents administratifs, et veillez à la bonne coordination des missions au sein des services technique et scolaire. Véritable relais entre les élus et les équipes, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement de l'administration et accompagnez les agents dans leurs activités quotidiennes. En lien direct avec l'autorité territoriale, vous participez à la définition des orientations stratégiques de la commune, conseillez les élus dans la prise de décision et pilotez les projets communaux. Activités Conseil Municipal Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes-rendus de séance et des délibérations Comptabilité/Budget Gérer la comptabilité générale et analytique Saisir les titres et les mandats Elaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions Suivre les régies municipales Ressources humaines Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents Assurer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) administratif(ive),vous intègrerez la nouvelle filiale du groupe RATP Real Estate, RATP Solutions Industrielles. Vous aurez la responsabilité d'assurer la bonne gestion administrative de la filiale et de répondre aux sollicitations de l'équipe, tout en étant force de proposition. MISSIONS: - Apporter votre soutien au responsable de filiale RSI et aux responsables de site sur toutes demandes administratives, - Etre proactif(ve) dans la définition d'outils afin de permettre une meilleure gestion de l'activité, - Préparer administrativement et matériellement les revues de contrat avec les différents gestionnaires de site et les responsables de site puis diffusion des reportings associés aux clients, - Rédiger les courriers, les comptes-rendus, les pièces administratives liées aux différentes activités, - Piloter différents tableaux de reporting (congés, astreintes, reportings d'activité.), - Assurer l'assistanat de l'équipe (gestion des rendez-vous, archivage, courrier.). CE QUE NOUS OFFRONS Un cadre motivant et challengeant : L'opportunité de rejoindre une filiale en pleine croissance, La possibilité de gérer des tâches administratives liées[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

Vous aimez le contact avec le public et souhaitez vous épanouir dans deux domaines différents : ce poste réunit la richesse de 2 univers Placé sous l'autorité du chef de service de la Police Municipale (60%) et de la responsable du service population et citoyenneté (40%), le chargé administratif et d'accueil : Gère l'accueil et le secrétariat du service de police municipale en informant et renseignant le public, assure un ensemble de missions administratives permettant la gestion et le suivi des affaires du service Instruit et constitue les actes d'état civil ; instruit et délivre les titres d'identité ; participe à la gestion administrative des cimetières Vous : Avez une expérience dans l'accueil et l'administratif Maitrisez les techniques rédactionnelles des règles de sécurité et d'entretien du matériel Justifiez d'une expérience au sein d'un service population et citoyenneté en qualité d'officier d'état-civil Détenez une bonne connaissance de l'environnement territorial (plus particulièrement à l'échelle communale) Une connaissance de la législation funéraire est indispensable et l'utilisation du logiciel Gescime serait un plus Vous connaissez le logiciel Logitud[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

RECRUTE POUR LE 2 JUIN 2025 Un(e) Référent(e) Solidarités Territoriales Sur le cadre d'emploi d'Adjoint administratif, ou à défaut par voie contractuelle Poste à temps complet (35 heures) MISSIONS : Animation dans le domaine de l'enfance et la jeunesse : participation à l'élaboration et à l'harmonisation d'une politique communautaire de la Petite enfance, Enfance et Jeunesse sur l'ensemble du territoire de la Communauté de communes (Coordinateur/ice de la Convention Territoriale Globale, Contrat Éducatif Local, Projet Éducatif de Territoire, Contrat enfance jeunesse, Relais Petite Enfance, Gestion administrative et comptable des deux crèches communautaires, Acceuillant(e) Lieu d'Accueil Enfants Parents (formation délivré par la CCSS), Accueil de loisirs sans hébergement) Gestion des autres services à la population (Transport à la Demande, Régisseur/euse Aire d'Accueil des Gens du Voyage, 2 Maisons de Santé, 2 Espaces France Services) Suivi administratif et comptable de dossiers / projets liés au service des Solidarités territoriales (préparation des délibérations, suivi financier, relations avec les partenaires, préparation et animation de réunions production de tableaux[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marly, 57, Moselle, Grand Est

Vous êtes à la recherche d'un poste dans une entreprise dynamique et souhaitez mettre à profit vos compétences en administration des ventes tout en étant bilingue en anglais ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. Si vous avez une expérience de 1 à 2 ans dans ce domaine, que vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous avez une bonne maîtrise des outils administratifs, ce poste est fait pour vous ! Vos missions : En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez en charge de la gestion complète des commandes clients, de la saisie des commandes jusqu'à la livraison des produits. Vous serez également l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les clients internationaux, assurant un suivi administratif et commercial de qualité. Vous aurez pour missions principales : - La gestion des commandes clients (réception, saisie, suivi et livraison). - Le suivi des délais de livraison et la coordination avec les différents services (logistique, product Nous recherchons une personne bilingue en anglais, ayant une expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire en administration des ventes. Vous devez être organisé(e),[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le GEIQ PLUSS recrute pour le Réseau Grain, le GE ESS normand et pour lui-même, un(e) chargé(e) de gestion administrative, RH et comptable. Pour ce poste mutualisé, l'objectif principal est de garantir par la qualité de service le cadre des projets et contribuer ainsi au développement des structures en collaborant avec les autres membres de l'équipe. En 2024, les 3 structures représentent : - 10 ETP de postes "équipes" - 19,4 ETP de postes mis à disposition des adhérents - 1,5 M€ de budget Missions : Gestion administrative : - Gérer les adhésions/ cotisations des adhérents - Gérer les conventions cadres, techniques et financières des adhérents et partenaires - Garantir la gestion administrative quotidienne (courrier, moyens logistiques) - Prendre en charge la gestion administrative des contrats et relations fournisseurs - Cadrer la gestion administrative et financière des actions et des labellisations/ agréments (reporting, bilans, collecte des pièces administratives) Gestion RH : - Piloter la gestion administrative du personnel - Suivre l'activité du personnel (permanent et mis à disposition) et la bonne application du cadre social et juridique - Réaliser les démarches[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour la Ville de Valence : Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la Cellule Administrative et Financière et fonctionnelle de la Directrice, dans le cadre du suivi des opérations, programmes et dispositifs divers (Aide Façades, ACV, PRU.) portés par la DAU, vous aurez pour mission de : - Exécuter les différentes missions de secrétariat et de gestion administrative et financière de la direction - Exécuter les dépenses de la direction - Être le référent RH de la direction - Assurer le suivi logistique des locaux de la direction - Peut être amené à effectuer des missions d'accueil en cas de nécessité de service Poste 1) Gestion administrative : - Gestion du standard téléphonique : Prise en charge des appels et leur orientation vers les services - Gestion des courriers « arrivée/départ » via le logiciel Acropolis et selon les process internes : collecte, ouverture, tri, distribution et suivi des parapheurs - Suivi des courriers réservés dans Acropolis - Réalise et met en forme des documents de forme et contenus divers, en assure la diffusion ainsi que le classement et l'archivage : o Courriers, courriers électroniques, o Arrêtés, délibérations, o Comptes rendus[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Employeur présent mercredi 26 et jeudi 27 mars au salon TAF Montpellier Agent(e) administratif allocations logement étudiante (H/F) Nombre de postes 12 Dans le cadre d'une approche globale de la situation des allocataires, votre mission sera de faciliter l'accès à leurs droits à l'aide au logement. Les personnes retenues auront comme mission : - Analyser les dossiers et vérifier les pièces administratives ; - Récupérer les informations manquantes par mail ou téléphone ; - Mettre en relation les caractéristiques de la situation de l'allocataire avec la réglementation, afin de déterminer le droit spécifique ; - Saisir et enregistrer les données sur le logiciel interne ; - Veiller à la qualité de traitement attendue. Vous disposez d'un diplôme de niveau équivalent à BAC/BAC+2 en gestion administrative et bénéficiez d'une expérience dans la gestion administrative. Le profil recherché : - Des capacités d'apprentissage, d'adaptation et de rigueur seront particulièrement appréciées. - Connaissance et pratique de l'informatique exigées, en vue de s'adapter à des logiciels internes, propres à la Caf. - Expérience dans le domaine de la gestion administrative et le suivi[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Noyal-sur-Vilaine, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'entreprise Eneffy, spécialisée dans la rénovation énergétique, connaît une forte croissance de son activité et cherche à renforcer son équipe en recrutant un(e) Assistant(e) Administrativ(e). Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement des services administratifs et vous travaillerez aux côtés de l'assistante de direction. Missions principales : - Gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques et des emails. - Suivi des dossiers clients : préparation, gestion et archivage des documents administratifs liés aux projets de rénovation énergétique. - Coordination des plannings : prise de rendez-vous, gestion des agendas et organisation des déplacements. - Gestion des factures et des devis : préparation des documents nécessaires aux projets, suivi des paiements et des relances. - Accueil physique et téléphonique : répondre aux demandes des clients, fournisseurs et partenaires. - Rédaction de rapports et de courriers divers : compte-rendus de réunions, rapports de suivi de chantier, lettres administratives. - Assistance dans les démarches liées à la rénovation énergétique : préparation des dossiers pour les aides financières,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bessières, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower ST SULPICE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Agent administratif (H/F) Le poste est basé à Bessières (31660). L'entreprise est un acteur majeur dans le secteur de la récupération et du recyclage des déchets. Elle s'engage dans la préservation de l'environnement et assure le traitement adéquat des matériaux récupérés. Il s'agit d'une mission d'intérim débutant le 03/03/2025 pour une durée indéfinie à Bessières. Au sein d'une équipe dynamique, vous serez rattaché(e) au responsable administratif et aurez notamment en charge : - Gestion des entrées/sorties et pesées. - Contrôles et saisies des marchandises entrées / sorties. - La gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants. - La saisie et le suivi des commandes clients dans le système informatique. - La gestion des dossiers administratifs, incluant l'archivage et la mise à jour des documents. - La préparation, l'émission et le suivi des factures clients et fournisseurs. - Nettoyage, manutentions et aide des collègues. - Le respect des procédures internes et des consignes de sécurité. Horaires Dans le cadre de votre mission, vous travaillerez[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

1. Gestion financière, budgétaire et comptable au sein d'une administration (comptabilité publique norme M22) - Elaborer un budget prévisionnel, le rapport financier qui s'y rapporte et tous les états annexes, en concertation avec le tarificateur (ARS AQUITAINE) ; - Réaliser des simulations conformément à la comptabilité publique M 22 ; - Interpréter des documents budgétaires et comptables ; - Suivre et élaborer les liquidations (recettes et dépenses) ; - Suivre l'exécution budgétaire du service, en concertation avec le trésorier de l'établissement ; - Rechercher des financements et adapter le budget aux contraintes financières ; - Contrôler la disponibilité des crédits et le rythme des dépenses ; - Réaliser le compte administratif et son rapport ; - Réaliser des statistiques budgétaires relatives à l'activité du service, demandées par le tarificateur ; - Gérer la régie d'avance ; - Contrôler la passation et l'exécution des marchés publics ; - Planifier pluri-annuellement les investissements et le budget. 2- Suivi des projets et activités de la direction au sein d'une administration o Suivi administratif des projets du Service ; o Mettre en place et actualiser la traçabilité[...]

photo Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Administrations - Institutions

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le Bureau de l'ordre public et de la prévention de la délinquance (BOPPD), rattaché à la Direction du Cabinet à la préfecture de l'Indre travaille sur les domaines d'activités suivants : la sécurité publique, la radicalisation et sa prévention, la prévention de la délinquance et les polices administratives liées à la sûreté comme le suivi des armes, des débits de boissons, des droits à conduire, des commissions médicales primaires, de la vidéo-protection, des installations illicites, les expulsions locatives. Le BOPPD exerce ses missions en liaison avec les services de sécurité intérieure, les services de l'administration pénitentiaire, les collectivités, les directions départementale interministérielles et les autres bureaux de la Direction. Vos activités principales : - Suivi des réunions d'ordre public - Mise en œuvre des différents plans et des politiques publiques de sûreté et de prévention de la délinquance - Appui à la supervision des missions de police administrative (armes, vidéoprotection, débits de boisson, etc). - Gestion des manifestations revendicatives, des installations illicites des gens du voyage et des dossiers en lien avec cette thématique. - Contrôle[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Envie de donner du sens à votre quotidien professionnel ? Rejoignez une agence qui place l'humain au coeur de ses recrutements. Aquila RH, agence de recrutement indépendante spécialisée dans l'intérim, le CDD et le CDI, accompagne chaque jour les talents dans leur projet professionnel. Notre force ? Un suivi humain, de proximité, et une approche sur-mesure pour répondre aussi bien aux attentes des candidats qu'à celles de nos partenaires entreprises. Nous recrutons pour le compte d'une entreprise reconnue dans le secteur de la distribution. Acteur incontournable dans son domaine, ce client allie performance logistique, esprit d'équipe et exigence de qualité au quotidien. Dans le cadre du renforcement de ses équipes administratives, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Horaire: Temps partiel accepté 25 à 35h la semaine Vos missions: Au sein du service administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vos responsabilités principales seront : - Suivi administratif des commandes clients et fournisseurs - Vérification des bons de livraison, saisie des données et archivage - Mise à jour des bases de données (stocks,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Técou, 81, Tarn, Occitanie

Emploi permanent (ouvert au personnel contractuel : CDD) / Técou / Catégorie C / Temps complet : 35h DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES : 10/04/2025 Fonction principale L'assistant admnistratif intervient au sein du service ingénierie des projets et financements extérieurs. Il assiste la Cheffe de service pour contribuer à optimiser les subventions et le paiement sur les projets du bloc communal. MISSIONS PRINCIPALES : - Organisation administrative et logistique des réunions pilotées par le service : réunions internes, comités techniques et comités de pilotage, conseils de développement, . - Rédaction et traitement des courriers et des dossiers du service. - Suivi administratif des fonds de concours. - Suivi budgétaire et comptable du service. - Assistance dans le montage et le suivi des dossiers de demande de subventions - Etablissement et suivi des demandes de paiement des subventions acquises auprès des financeurs - Travail en transversalité avec les différents services PROFIL : Justifiant d'une première expérience professionnelle sur un poste similaire, vous connaissez les dispositifs d'intervention des financeurs et des dispositifs d'appui aux territoires.[...]