photo Agent / Agente de médiation dans les services publics

Agent / Agente de médiation dans les services publics

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction Services à la Population Un CONSEILLER ou Une CONSEILLERE FRANCE SERVICES Filière Administrative - Cadre d'emplois d'Adjoint administratif territorial (catégorie C) - Emploi permanent de titulaire ou à défaut de contractuel en CDD renouvelable - Temps non complet (50%) Le dispositif France Services déployé sur la commune de Sèvremoine vient renforcer la présence des services publics en proximité grâce au partenariat initié avec 12 opérateurs et administrations d'Etat (France Travail, la CAF, la CARSAT, la CPAM, les finances publiques.). Vous intégrez une équipe de 2 conseillères France Services pour faire vivre un lieu d'accueil et d'accompagnement en charge de délivrer une offre diversifiée de prestations et des réponses adaptées à chaque situation individuelle (Ex : déclaration de revenus, gestion du prélèvement à la source, déclarations CAF ou France Travail...). Description du poste Au sein de la Direction des Services à la Population et sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de service Proximités, vous assurez les missions suivantes : - Accueillir, accompagner et orienter le public : - Accueillir les usagers en[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Devenez employé(e) administratif(ve) et d'accueil ! L'entreprise Eva (Esports Virtual Arenas) est à la recherche d'un(e) alternant(e) afin d'intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil ! Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage* afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (Niveau 3 - CAP/BEP). Formation accessible sans diplôme *Le contrat d'apprentissage est accessible aux mineurs dès 15 ans, sous condition d'avoir terminé l'année de 3ème. L'âge maximum est à 29 ans, sauf si vous avez un statut de travailleur handicapé. Cette opportunité d'alternance offre une formation professionnelle rémunérée, accessible à distance et totalement prise en charge par l'employeur, avec un accompagnement personnalisé. Chez ISEAH FORMATION nous sommes à votre écoute ! Notre équipe dédiée est prête à répondre à vos questions, à partager des conseils précieux et à vous soutenir tout au long de votre parcours. Nous croyons en la diversité et l'égalité des chances. Missions * Utilisations des outils numériques : plateformes collaboratives, gestion des réseaux sociaux, e-mailing... * Gestion administrative : mise en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mées, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de la mise en place de l'adressage communal, contrat de mission avec reconduction possible. Missions : Sous la responsabilité de la direction des services techniques, vous participerez activement à la gestion et au suivi du projet d'adressage communal. Vos principales missions seront les suivantes : Traitement des demandes et dossiers relatifs à l'adressage des habitations et bâtiments communaux. Mise à jour des bases de données et des registres administratifs. Suivi des démarches administratives auprès des administrés et des services publics. Accueil téléphonique et physique des usagers, renseignements sur l'avancement du projet. Coordination avec les différents acteurs et services impliqués dans la mise en œuvre du projet. Rédaction de documents administratifs et comptes rendus. Profil recherché : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Rigueur, organisation et sens du service public. Bonne capacité à travailler en équipe et à communiquer avec divers interlocuteurs. Connaissance des procédures administratives et des règles de confidentialité. Les candidatures (CV & lettre de motivation) sont à adresser avant le 20 février 2025. Prise de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argences, 14, Calvados, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du traitement et élimination des déchets dangereux et basé à ARGENCES (14370), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du traitement et élimination des déchets dangereux, reconnue pour son engagement envers l'environnement et sa contribution à la durabilité. Vos principales missions seront : - Réception, enregistrement et contrôle administratif des livraisons de déchets. - Enregistrement et traçabilité administrative des déchets. - Gestion du planning des livraisons de déchets. - Accueil des visiteurs et des entreprises extérieures. - Accueil téléphonique. - Exécution de tâches administratives diverses. Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec de solides compétences en gestion administrative, en organisation, et en communication. Vous devez être capable de travailler de manière autonome, de gérer les priorités, et de respecter les délais. - Savoir-faire en gestion administrative et gestion de planning - Maîtrise des outils informatiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lessay, 50, Manche, Normandie

Sous l'autorité directe de la Directrice de politiques publiques, vous devrez accomplir les missions suivantes : Missions Habitat : - Accueil téléphonique, analyse et filtre des appels, transfert des appels vers les opérateurs - Planification de RDV avec les opérateurs (outils partagé) - Enregistrer les demandes de subvention et de paiement COCM Mission Mobilité : - Accueil téléphonique, analyse des demandes et transfert des appels - Gestion contrats de location + suivi comptable du service de location solidaire - Economie et développement durable : 20% Mission urbanisme : - Traitement, suivi et classement des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) Mission économie et développement durable : - Appui logistique évènements et planification de réunions - Suivi du fichier des entreprises du territoire Autres missions : - Appui logistique et administratif pour l'organisation de réunion - Diverses tâches administratives (saisie de données, gestion de courriers et invitations, classement, tri, expédition, etc.) - Gestion réservation salles et véhicules PROFIL RECHERCHÉ FORMATION SOUHAITÉE ET EXPÉRIENCE : - Formation : Bac pro secrétariat, BTS secrétariat. - Niveau[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

ALTERNANCE - EMPLOYÉ(E) ACCUEIL & ADMINISTRATIF (H/F) Lieu : Périphérie de Besançon / Durée : 1 an / Formation : Titre Professionnel Niveau 3 (CAP), avec évolution vers Bac & Bac+2 Qui sommes-nous ? Nous sommes un centre de formation 100% en apprentissage, basé à Besançon. Notre objectif : former les futurs talents de l'administration en associant formation et expérience professionnelle au sein d'entreprises partenaires ! Rythme : 1/2 jour en formation - 3/4 jours en entreprise L'opportunité à saisir ! Nous recherchons un(e) alternant(e) employé(e) accueil & administratif pour intégrer une entreprise de transport en périphérie de Besançon. Une belle opportunité pour évoluer dans le secteur administratif et préparer ton avenir professionnel ! Tes missions Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires Gestion administrative : traitement des documents, classement, archivage Saisie et suivi des dossiers (commandes, livraisons, plannings) Communication interne : transmission des informations aux équipes Découverte des bases de la gestion et du suivi administratif Ton profil Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques Bon relationnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Reims, 51, Marne, Grand Est

Nous recrutons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative Temps partiel 50% La Mission Locale pour la Jeunesse de Reims accompagne les jeunes âgés de 16 à 25 ans vers la formation et l'emploi. Plus qu'une simple mission d'insertion socio-professionnelle, notre association est complètement engagée dans l'écosystème de la politique de la ville du Grand Reims. Cet engagement est formalisé par une convention annuelle avec la Ville de Reims. L'association agit de manière transversale sur l'insertion sociale et l'autonomie des jeunes du territoire. Aussi, elle favorise l'accès à l'emploi des jeunes et donc leur insertion socioprofessionnelle. PRINCIPALES FONCTIONS Il(elle) est placé(e) sous la hiérarchie de la Responsable d'Equipe Accueil/Inscription. Participation à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle des jeunes ainsi qu'au travail d'accueil, d'information, d'orientation et d'accompagnement du public jeunes (16-25 ans) Interface entre l'équipe Accueil Inscription et le Pôle Accompagnement des jeunes COMPETENCES NECESSAIRES : - Constituer et mettre à jour les dossiers concernant les jeunes, en recherchant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assistant(e) administratif(ive) Accueil / Secrétariat H/F Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience au sein d'une structure atypique? Le GIP ARRONAX vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ive) pour gérer l'accueil de son site et des tâches de secrétariat en lien avec le service comptabilité, le secrétariat général et la direction, en CDI. Le Secrétariat général (SGE) : Mission principale du service : Gestion administrative et organisationnelle assurant le bon fonctionnement du GIP, en s'appuyant sur les pôles Financier / Ressources humaines / Secrétariat de direction Composition du service : Le Secrétariat Général compte aujourd'hui 6 personnes : un directeur administratif et financier, une comptable, une assistante administrative transport, une assistante RH et deux personnes au support informatique. Positionnement du salarié.e dans l'organigramme du service : La personne évoluera sous la direction du directeur administratif et financier. Missions principales du poste : - Accueil : - Répondre aux appels téléphoniques entrants et transmission en interne - Accueil physique des visiteurs - Orientation des livreurs / réception des colis - Distribution[...]

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Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Administrations - Institutions

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public. LA VILLE RECRUTE SON Directeur adjoint des services Éducation Enfance-Jeunesse (H/F) Poste Sous la responsabilité directe du Directeur du service, le directeur adjoint, rend compte, conseil et remplace ce dernier en cas d'absence. Il participer à la définition et à la traduction des orientations stratégiques en matière d'éducation d'enfance, de jeunesse, et de relations aux Familles. Il manage différents pôles dans une logique qualitative et prospective. Il est par ailleurs garant des relations partenariales. Il a en responsabilité une partie des missions administratives du service. La ville vous confiera les missions suivantes : Volet management : Encadre le pôle ATSEM/Gardiens[...]

photo Spectacle Oraison

Spectacle Oraison

Louhans 71500

Du /00/1e16 au //099

Cirque forain intimiste, troublant et libérateur. Dévoilement métaphorique et révolté, autour de l’image du clown blanc comme sauveur dérisoire du chaos contemporain. Dans la pénombre de la piste, les déséquilibres acrobatiques ou la grâce sauvage du lancer de couteaux, résonnent avec quelques notes d’orgue de barbarie, tristes et joyeuses, comme une prière de cirque. Ecriture, mise en scène, lumière : Marie Molliens / Regard chorégraphique : Denis Plassard. Interprètes : Robin Auneau, Nathalie Kuik «Missy Messy», Marie Molliens, Françoise Pierret. Assistante à la mise en scène : Fanny Molliens / Conseillère à la dramaturgie: Aline Reviriaud / Assistant chorégraphique : Milan Herich / Création costumes : Solenne Capmas / Création musicale : Françoise Pierret / Création sonore : Didier Préaudat, Gérald Molé / Assistant création lumière : Théau Meyer / Création d’artifices : La Dame d’Angleterre / Intervenants artistiques: Delphine Morel, Céline Mouton / Contributeur en cirque d’audace : Guy Périlhou / Assistante d’administration et de production : Pauline Meunier / Régisseur : Théau Meyer. Conventionnée par le Ministère de la Culture et de la communication / DRAC Bourgogne-Franche-Comté[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative / Code emploi-type : J4C42 Correspondance statutaire : Technicien-ne / Diplôme minimum réglementaire exigé : baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny Composante / Service : UFR SMBH (Santé, Médecine et Biologie Humaine) / LEPS UR 3412 Composition du service (effectifs) : 17 EC Titulaires / 1 PAST / 1 MAST + 5 BIATSS Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directeur du LEPS/Directrice adjointe du LEPS/Directrice administrative de l'UFR SMBH Description du poste : missions et activités Missions principales - Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiant.e.s de leur inscription jusqu'à la délivrance de leur diplôme. - Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des enseignant.e.s des formations qui lui sont affectées ainsi que l'assistante administrative du LEPS. Gestion administrative - Vérifier tirer, classer ou transmettre des dossiers d'étudiants - Assurer l'accueil[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi Agriculture - Sylviculture

Roche-sur-Grane, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association les Amanins recherche un(e) collaborateur(ice) pour coordonner et dynamiser, avec le conseil d'administration, l'association et les projets qu'elle porte au sein du centre agroécologique des Amanins Référence en France, il existe depuis maintenant 20 ans et se trouve actuellement dans une transition qui lui demande de réinventer son modèle. Une étape importante de sa vie qui a motivé son équipe à définir un projet pour les 3 années à venir (2025-2027). L'association joue un rôle primordial dans cette nouvelle étape du projet global des Amanins. La mission de responsable associatif joue un rôle central dans la nécessaire montée en puissance de l'association dans les années à venir et va contribuer directement aux évolutions des Amanins. Ce poste va donc progresser dans le temps pour s'adapter aux besoins du projet. Vous travaillerez étroitement avec le conseil d'administration de l'association et en lien avec l'équipe de la Scop. Vous ferez partie de l'équipe associative qui compte 3,5 personnes salariées et un CA de 8 personnes. L'équipe salariée globale du projet (Scop + Asso + agricole) est d'environ 13 personnes. Ce poste est un point d'appui essentiel[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, l'agent a en charge d'assurer le traitement de la paie et la gestion administrative du personnel dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Activités et tâches principales du poste : 1) Gestion de la Paie Elaboration des fiches de paie : - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les éléments (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, cotisations, maladie, augmentation, titres-restaurant, etc.) pour approximativement 200 agents et élus - Contrôler et effectuer la saisie des données variables relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie - Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de la collectivité - Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux : - Établir les déclarations sociales de la collectivité (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance) - Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux - Établir[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) : Assistant(e) administratif(ve) Vous accompagnerez Aurélie, notre Directrice Administrative dans la gestion quotidienne des services administratifs. Vous travaillerez en binôme avec Katell, Chargée de QSSE afin de coordonner les activités administratives et qualités du groupe. Dans ce cadre, vos missions clés consisteront notamment à : - Suivre des tableaux de reporting et effectuer des points de contrôle - Participer activement à la mise à jour du système documentaire (suivi et aide à la rédaction) - Répondre à des questionnaires clients et tiers, récolter les informations auprès des différents services et retranscrire les éléments - Réaliser des contrôles sur l'application des procédures - Aider à la préparation d'audits : organisation, création et mise à jour de supports en lien avec les référentiels de nos certifications - Collecter les éléments nécessaires aux demandes de subventions et en faire le suivi - Collaborer avec les différentes équipes afin d'identifier, analyser et évaluer les risques et les opportunités et réaliser le suivi des plans d'actions - Collecter les indicateurs et faire vivre les tableaux de bord - Rédiger[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous sommes un centre de formation 100% en apprentissage basé à Besançon. 3/4 jours en entreprise - 1/2 jour en formation selon formation Poste en alternance - Employé(e) Administratif(ve) (Garage Automobile) Vous souhaitez préparer un CAP Employé Administratif tout en acquérant de l'expérience dans un environnement professionnel ? Rejoignez notre partenaire un garage automobile en alternance ! Le Poste : Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer l'équipe et assurer le bon fonctionnement des tâches administratives. Vos missions : - Accueillir et renseigner les clients, en présentiel et par téléphone. - Gérer les plannings des rendez-vous pour l'atelier et les services. - Assurer la saisie, le suivi et l'archivage des documents administratifs. - Participer à la gestion des commandes et des factures. - Collaborer avec les équipes techniques pour garantir la satisfaction des clients. Votre formation : - Formation en alternance : CAP Employé Administratif. - Rythme : (Exemple : 1 à 2 jours par semaine en formation, le reste en entreprise). Profil recherché : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service. - Vous êtes[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manatour, entreprise spécialisée dans le tourisme et les cultures scientifique, industrielle et patrimoniale, est un leader national de visites guidées de nombreux sites emblématiques. Basés à Toulouse et présents sur tout le territoire grâce à ses plus de cent collaboratrices et collaborateurs, nous assurons également les visites Airbus, Musée Aéroscopia, les centrales EDF du Grand Sud-Ouest, l'Opéra Garnier, le Stade Toulousain, et Paris la défense Aréna. Rattaché(e) au service réservation, vous aurez pour missions principales d'accueillir, informer et conseiller les visiteurs. Ainsi que d'effectuer les réservations et assurer des opérations administratives et logistiques. Accueil, information et conseil : - Informer les prospects et clients « grand public » (individuels ou groupes) et « professionnel » par téléphone, mail ou courrier - Réceptionner leurs demandes (téléphone, mail, internet, courrier, fax) et identifier leurs besoins - Informer les visiteurs sur les prestations et services et promouvoir les structures et les produits - Conseiller les clients et prospects et les orienter dans leurs réservations ou leurs demandes d'information Réservation : - Effectuer[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Devenez employé(e) administratif(ve) et d'accueil dans le secteur du football ! L'AF Metz Arsenal est à la recherche d'un(e) alternant(e) afin d'intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil ! Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage* afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (Niveau 3 - CAP/BEP). Formation accessible sans diplôme *Le contrat d'apprentissage est accessible aux mineurs dès 15 ans, sous condition d'avoir terminé l'année de 3ème. L'âge maximum est à 29 ans, sauf si vous avez un statut de travailleur handicapé. Cette opportunité d'alternance offre une formation professionnelle rémunérée, accessible à distance et totalement prise en charge par l'employeur, avec un accompagnement personnalisé. Missions * Utilisations des outils numériques : plateformes collaboratives, gestion des réseaux sociaux, e-mailing * Gestion administrative : mise en forme des documents professionnels, rédaction des documents pour le club, création de newsletters * Accueil et communication : gérer l'accueil des visiteurs, la réception des appels, créer des supports de communication Avantages * Votre formation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire administratif F/H pour rejoindre le Pôle des Études Doctorales au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation. Contexte Le gestionnaire administratif F/H est rattaché au Pôle des études doctorales de la DRV, composé de 7 agents, qui assure la gestion et le suivi administratif et financier de l'ensemble des activités relevant de l'offre de formation doctorale de l'URN. Les études doctorales s'articulent autour 8 Écoles Doctorales (ED) disciplinaires, mutualisées au niveau normand, qui accueillent environ 1 900 doctorants dans les unités de recherche dont 750 sont inscrits à l'URN. Modalités de recrutement - CDD jusqu'au 31/08/2025 (démarrage dès que possible) - Poste basé sur le campus de Mont-Saint-Aignan - Catégorie C (FPE) - Déplacements ponctuels (au niveau du site et en Région). Missions Mission 1 - Gestion administrative des doctorants (scolarité et pédagogique) sur le site de Rouen (portefeuille de doctorants) - Mener à bien les dossiers d'inscription des doctorants selon les procédures en vigueur - Gérer les dossiers de soutenances de - Éditer les diplômes - Mettre à jour les[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Auto-Moto-Cycles

Bléneau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe LOUAULT est un groupe français familial créé en 1930. Il est spécialisé dans la fabrication et dans la distribution de véhicules de transport. Le groupe emploie 400 personnes. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre filiale Métal Protection Services, basée à Bléneau (89). En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre entreprise. Responsabilités : - Effectuer de la saisie administrative - Traiter les relances - Classement de documents - Effectuer des tâches de bureau telles que la gestion du courrier et des mails, la saisie de données et la préparation de rapports - Accueil téléphonique et physique - Gérer les tâches administratives courantes, y compris la saisie de données et le traitement de documents - Organiser et maintenir les fichiers et les documents, tant physiques que numériques - Collaborer avec les différents départements pour faciliter la communication interne Profil recherché : - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais - Expérience[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Offre d'apprentissage - Employé(e) Administratif et Accueil (Titre Professionnel CAP) Nous sommes un centre de formation 100% en apprentissage basé à Besançon. 3/4 jours en entreprise - 1/2 jour en formation selon formation Vous souhaitez combiner formation et expérience professionnelle dans le domaine administratif et de l'accueil ? Rejoignez un cabinet d'assurance en périphérie de Besançon dans le cadre d'un Titre Professionnel Niveau 3 - RNCP - CAP Employé Administratif et Accueil, sur 1 an. Organisation - Rythme : 3 à 4 jours en entreprise et 1 à 2 jours en formation. - Horaires : du lundi au vendredi. Vos missions - Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme et bienveillance. - Répondre aux demandes, assurer le suivi administratif des dossiers clients. - Gérer les tâches administratives quotidiennes (prise de rendez-vous, traitement des emails, classement). Profil recherché - Dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. - À l'aise avec les outils informatiques de base. - Motivé(e) pour évoluer dans un métier polyvalent. - Moyen de locomotion obligatoire pour se rendre en périphérie de Besançon. Ce que nous offrons - Une[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vos activités principales Au sein du bureau de la sécurité publique, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Suivi fin quotidien des soins psychiatriques à la demande du représentant de l'État (Hospitalisation sans consentement) Coordination des gardes statiques de détenus en lien avec les FSI, le CPOS et le CHU. Gestion des demandes d'enquêtes administratives Secrétariat, en lien avec la DIPN, des instances paritaires (CSA et F3SCT) de la police nationale départementale Réunion et secrétariat de la Sous-commission départementale de sécurité publique (SCDSP) Suivi et propositions de sanctions administratives dans le cadre des contrôles CODAF (travail illégal) En binôme avec la collègue chargée des polices administratives, vous êtes amenés à constituer le dossier hebdomadaire de la réunion de sécurité. Profil recherché et spécificités du poste : - Discrétion, disponibilité en fonction de l'actualité (mesure imminente, gestion de gardes statiques), réactivité. - Durée du contrat : renouvelable jusqu'à 3 ans - Expérience requise : 2 ans en qualité de gestionnaire administratif ou rédacteur

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Bégard, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

CDI - Temps complet avec modulation de type B - Convention Collective Nationale ECLAT - Groupe E - Indice 325 Poste à pourvoir au 1er mai 2025 Avec 1200 adhérents, une équipe d'animateurs professionnels (10 ETP) et un budget 2024-25 de 600k€, la MJC est une association d'éducation populaire créée en 1968 développant son projet associatif sur un territoire de 7 communes rurales. Sous l'autorité de la direction et en lien avec le conseil d'administration de la MJC, le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) sera chargé.e de garantir le bon fonctionnement administratif et financier de l'association MJC. Conseil auprès de la direction, il.elle engage sa responsabilité financière et est garant.e du respect des obligations légales et conventionnelles. Le/la RAF assure également une fonction d'encadrement et de supervision du travail de la secrétaire chargée d'accueil (lien fonctionnel). Il.elle.s travaillent en lien étroit et forment un binôme efficace. Le/la RAF participe à la mise en œuvre de l'article 2 de l'association : "La Maison des Jeunes et de la Culture, qui constitue un élément essentiel de l'équipement social et culturel du territoire du pays de Bégard,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rebourguil, 12, Aveyron, Occitanie

Synergie recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur agroalimentaire, un(e) Secrétaire Administrative F/H.En tant que Secrétaire Administrative, vous jouerez un rôle central en assurant l'interface entre la société et ses interlocuteurs extérieurs. Vous participerez activement à la gestion administrative, à l'organisation interne et au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions principales seront : Accueil et gestion des communications : Gérer le standard téléphonique et accueillir les interlocuteurs (physiques ou téléphoniques). Gérer la correspondance entrante et sortante (courriers et e-mails). Transmettre les messages et assurer la liaison entre les services. Gestion administrative : Réception et expédition du courrier. Saisie des bons de livraison et édition des factures. Création des statistiques de vente hebdomadaires et mensuelles. Organisation et archivage des documents physiques et numériques. Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs. Rédaction et mise en forme de documents administratifs divers. Gestion des commandes : Noter et transmettre les commandes aux services concernés. Communiquer avec les transporteurs[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Calais, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement, vous serez en charge de l'accueil et des travaux administratifs à compter du 17.02.2025 et jusqu'au 02.03 dans un 1er temps. Temps partiel 28H Lundi, mardi, jeudi et vendredi Accueil du public et tâches administratives - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du courrier (aller à la boite postale, enregistrer, dispatcher.) et des mails - Suivi du dossier transport collectifs - Gestion administrative du prêt de matériel et des salles CCVBA - Gestion du parc informatique de la collectivité et des écoles du territoire de la CCVBA - Gestion de la téléphonie et des photocopieurs de la CCVBA - Gestion des achats des fournitures administratives, produits d'entretien, . - Gestion de la facturation du multi-accueil - Aménagement de la salle de réunion en fonction des besoins - Gestion des archives de la collectivité en lien avec le pôle RH Secrétaire administratif/ve du pôle technique: - Gestion administrative de la fourrière - Suivi administratif et facturation du SPANC - Formalités administratives (arrêtés de voirie, courriers, note.) Binôme du secrétariat du Président, des élus et du DGS en cas d'absence de l'agent en charge de[...]

photo Responsable de l'administration du personnel

Responsable de l'administration du personnel

Emploi Recherche

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l'agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est un acteur majeur de la recherche et de l'innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l'Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et 42 unités expérimentales implantées dans toute la France. L'institut se positionne parmi les tous premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l'augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes. Le Centre INRAE Ile-de-France Versailles-Saclay est composé de 25 unités et le Centre INRAE Hauts-de-France de 5 unités (1514 agents dont 689[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements. Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de nos collaborateurs, toujours placés aux côtés de nos résidents en privilégiant des soins adaptés et tissant une relation humaine et personnalisée. La solidarité, l'engagement et la transparence sont les valeurs qui définissent notre état d'esprit. Accueil, communication et commercialisation : Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence, physiquement et au téléphone Information des prospects et partenaires-Suivi des dossiers prospects Accompagnement administratif des familles Transmission des consignes de demandes de l'encadrement aux services / personnes concernés Gestion comptable et financière : Contrôle de la conformité des dossiers administratifs Préparation des éléments liés à la facturation Production des factures clients mensuelles et annexes Contrôle de la conformité des factures Validation, diffusion des factures et réalisation[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe DISPAM recherche, pour son siège social basé au Pontet (84) un(e) : RESPONSABLE SUPPORT ADMINISTRATIF- F/H CDI - TEMPS PLEIN - Statut cadre Description du poste : Rattaché(e) à la Directrice des opérations Groupe, vous serez responsable de la maîtrise des flux administratifs et de l'adéquation entre flux physiques et flux administratifs. Vous serez garant(e) de la qualité et du respect de nos procédures, veillerez à l'efficience et à l'uniformité des modes opératoires mis en œuvre sur l'ensemble de nos sites, ainsi qu'à la préservation des intérêts de l'entreprise. Pour mener à bien vos objectifs, vous vous appuierez sur les équipes opérationnelles, les directeurs d'agence, et travaillerez en étroite collaboration avec les autres services du groupe. Missions : Vous animerez une démarche de progrès dans un souci d'amélioration constante de la performance et de la rentabilité de l'entreprise. Plus précisément, vous : - Serez le Support technique groupe des Process administratifs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATION-COMPTABILITE Le Grdr Migration - Citoyenneté - Développement est une association internationale de solidarité née en 1969 de la rencontre d'agronomes français et de travailleurs immigrés originaires du Bassin du fleuve Sénégal. Le but de l'association est de de contribuer à la construction d'un monde juste et solidaire fondé sur le respect des droits humains. Il vise à améliorer durablement les conditions de vie et permettre à chacun de vivre dignement. Pour cela, le Grdr s'appuie sur les interactions positives entre mobilités humaines, engagements citoyens et dynamiques locales de développement. Ce projet associatif est décliné dans la Charte du Grdr. Le Grdr agit sur les territoires le long des parcours migratoires : de France et d'Europe, d'Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée Bissau, Guinée) et d'Afrique du Nord (Algérie, Tunisie). Dans le cadre du renforcement de l'équipe du Service Administratif et Financier (SAF), le Grdr recrute un(e) assistant(e) d'administration et de comptabilité. MISSIONS PRINCIPALES L'assistant.e Administration - Comptabilité sera chargé.e de faciliter le travail de la direction en assurant l'organisation,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'assistant administratif et comptable (hf) se charge de diverses tâches comptables simples tout en assurant une fonction d'assistance administrative. Missions principales : - Réaliser des tâches administratives - Participer à la tenue des comptes et à la préparation des déclarations fiscales - Suivre les factures et les paiements - Effectuer des tâches de secrétariat Détail des tâches : - Réaliser des tâches administratives Veille administrative et suivi administratif des marchés publics Montage des dossiers en lien avec les qualifications et les certifications (QUALIBAT, QUALIT'ENR) Entretenir une relation régulière et privilégiée avec les clients et fournisseurs de la structure - Participer à la tenue des comptes et à la préparation des déclarations fiscales Préparation de l'enregistrement comptable A réception des factures, les relier au BC et BL, vérifier les prix, saisir la facture en comptabilité (Saisir les immobilisations, .) Lettrage et révision des comptes Gestion de la TVA : Calculer et contrôler la TVA en fonction des différents régimes fiscaux Révision et clôture des comptes : Collaborer à la préparation du bilan, du compte de résultat et de l'annexe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Villeurbanne Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible. Période d'intégration/formation prévue en binôme. Durée hebdomadaire de travail : 35 heures (8h30-12h30, 13h30-17h) Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous aurez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de notre entreprise, avec des responsabilités variées en administration et gestion de la paie. Vos missions principales seront : - Accueil des visiteurs : Gestion de l'accueil physique et téléphonique. - Gestion administrative : Facturation, traitement des courriers, administration de la boîte mail générique de l'entreprise. - Comptabilité générale et auxiliaire : Saisie de factures, rapprochement bancaire, saisie et tenue des comptes clients. - Gestion des paiements : Saisie et pointage des règlements clients (virements/chèques), pointage des comptes clients, saisie des factures et règlements fournisseurs. - Rapprochement bancaire : Lettrage des comptes, classement et archivage des documents. Profil recherché : - Formation : Bac à Bac+2 en gestion, administration ou domaine équivalent. - Expérience[...]

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Basé en Seine Saint Denis, notre client recherche un administrateur / une administratrice expérimenté/e spécialisé/e sur Office 365 afin d'apporter votre expertise auprès des différents interlocuteurs en milieu anglophone. Vous êtes réactif/ve, autonome et savez gérer les priorités ? Voici vos missions : Administration et gestion des outils Office 365 : - Administration avancée d'Office 365, incluant l'optimisation et la configuration des services. - Gestion de SharePoint et Teams, avec un focus sur leur bonne intégration dans l'écosystème global de l'entreprise. - Prise en charge de la migration de Windows 10 vers Windows 11 sur environ 800 postes. Gestion et déploiement de Microsoft Intune : - Assurer le paramétrage, l'administration et le déploiement de Intune pour la gestion des postes de travail. - Utilisation d'Intune pour la configuration et la mise à jour des profils des utilisateurs. - Gestion des politiques de compliance pour garantir la sécurité et la conformité des équipements. Support et résolution des incidents : - Prise en charge des demandes des collaborateurs via le système de ticketing et résolution des incidents relatifs à Office 365, Intune, SharePoint,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Employé(e) Administratif et Accueil (Titre Professionnel CAP) Vous souhaitez combiner apprentissage et expérience pratique tout en préparant un diplôme reconnu ? Rejoignez un bureau d'études innovant et dynamique ! Nous sommes un centre de formation 100% en apprentissage basé à Besançon. Vous souhaitez combiner formation et expérience professionnelle dans le domaine administratif et de l'accueil ? Rejoignez une société de transports en périphérie de Besançon dans le cadre d'un Titre Professionnel Niveau 3 - RNCP - CAP Employé Administratif et Accueil, sur 1 an. Rythme : 3 à 4 jours en entreprise et 1 à 2 jours en formation. Horaires : du lundi au vendredi. Vos missions -Accueillir et orienter les clients, chauffeurs et partenaires avec professionnalisme et bienveillance. -Répondre aux demandes clients (informations, suivi des livraisons) et assurer un service administratif efficace. -Gérer les plannings, organiser les rendez-vous et traiter les documents administratifs liés aux transports. Profil recherché -Dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. -À l'aise avec les outils informatiques de base. -Motivé(e) pour évoluer dans un métier polyvalent. -Moyen[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bernay, 27, Eure, Normandie

Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif et notre « passion de la forêt », au sein d'une filière d'avenir. Nous recrutons notre futur responsable administratif H/F pour notre Agence NORMANDIE - ILE DE France - EURE ET LOIR. Le poste est basé à Evreux (27) avec à horizon 2026 projet de déménagement aux alentours de Bernay (27300). VOTRE DEFI Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'agence et en lien direct avec lui, vous êtes responsable de toute la gestion administrative de l'agence. H/F de bureau, vous avez l'habitude de travailler dans un environnement exigent et dynamique. La gestion des priorités est votre point fort, vous permettant d'intervenir en toute agilité sur les sujets suivants : Ressources Humaines, Gestion administrative et comptable, Gestion de la Qualité Sécurité Environnement.... Vous êtes avant tout le point de rencontre de tous les flux d'information et êtes l'interface entre les salariés de l'agence, la direction générale, la filiale SOFOMER et les fonctions supports. Vos missions : - Gestion du personnel : vous êtes le relais de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'établissement : Rejoindre l'UGECAM Bourgogne Franche Comté c'est saisir l'opportunité de développer et de construire son parcours professionnel au sein de l'écosystème de la Sécurité sociale. Soigner, rééduquer, réinsérer : la santé sans préjugés : tel est notre engagement. L'UGECAM Bourgogne France Comté c'est près de 800 collaborateurs qui s'engagent quotidiennement pour accompagner et protéger la santé des patients et des résidents dans nos établissements sanitaires et médico-sociaux (ESMS) en région Bourgogne Franche comté. Pour l'un de ses établissements situés à Lons le Saunier l'UGECAM recrute un référent technique administratif (H/F). Le Centre Médico-Psycho-Pédagogique (CMPP) du Jura est composé de 4 antennes. C'est un établissement médico-social pratiquant le diagnostic et le traitement en consultations ambulatoires pour des jeunes âgés de 0 à 20 ans. Le point fort du CMPP du Jura est de pouvoir proposer une prise en charge globale, coordonnée, qui fait intervenir une équipe pluridisciplinaire autour de l'enfant en fonction de ses besoins. Le Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes en situation de Handicap (SAMSAH) propose un accompagnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOTRE FUTURE ENTREPRISE Le groupe AURALIANCE, leader de la rénovation énergétique globale en France, vous offre l'occasion de participer au développement d'une de ses filiales dynamiques et en pleine croissance. Dans le cadre du développement de son offre photovoltaïque pour les professionnels directs, le groupe recherche pour la société Sfeco Solutions, son Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F. Votre poste En tant qu'Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F, vous jouerez un rôle primordial au sein de notre pôle administratif en pleine croissance. Véritable pivot de la gestion quotidienne, vous jouerez un rôle essentiel dans la réalisation de diverses tâches administratives, offrant un support polyvalent à l'ensemble des services de l'entreprise. VOS MISSIONS - Vous prendrez en charge les appels téléphoniques, la correspondance, et l'assistanat global, - Vous gérerez d'une main de maître les priorités, - Vous collaborerez de manière fluide avec l'équipe, favorisant une communication efficace, - Vous vous épanouirez en accomplissant diverses tâches administratives et de secrétariat, au gré des besoins. PROFIL RECHERCHE - Vous êtes un organisateur ou une organisatrice[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Département de la Vendée recrute pour sa Direction de l'Enfance et de la Famille au service de l'Aide Sociale à l'Enfance : un assistant administratif H/F au sein de l'Unité Accueil et Suivi des Mineurs Non Accompagnés. CDD de 6 mois, à pourvoir dès que possible. Rattaché au Responsable de l'Accueil et du Suivi des Mineurs Non Accompagnés, vous assurez les missions suivantes : Missions principales : Participer, sur le volet administratif, à la mise en œuvre de l'accueil des mineurs non accompagnés accueillis hors Vendée puis orientés et confiés au service de l'aide sociale à l'enfance de la Vendée : lien avec les départements d'origine, gestion administrative des admissions, Assurer la rédaction de différents documents liés à l'accueil du mineur (attestation de prise en charge, assurance scolaire, .) Gérer la boîte mail générique : gestion des impression et dispatching si nécessaire aux autres membres de l'équipe Créer et gérer les dossiers des mineurs (physique et informatique) Veiller à la mise en place systématique d'un bilan médical d'accueil pour déterminer les soins à apporter au jeune Assurer l'ouverture et le suivi des comptes bancaires des mineurs confiés. Assurer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Le laboratoire Génie électrique et électronique de Paris - GeePs - de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, est organisé en 3 pôles de recherche, 1 pôle administratif et deux centres d'expertises. Il est sur 2 sites distincts : Paris (Campus Pierre et Marie Curie - 75005) et Gif-sur-Yvette (Campus de Saclay - 91190). Il réunit environ 136 personnels permanents et plus d'une centaine de personnels non permanents. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr Localisation : Site de Gif sur Yvette - 11, rue Joliot Curie, 91190 Gif-Sur-Yvette Fonctions : Gestionnaire administratif-ve et financier-ière Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans) Activités principales : Gestion administrative - Instruire des dossiers des nouveaux arrivants en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Participer à la gestion administrative, des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées - Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure -[...]

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Responsable en organisation en entreprise

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Offre d'Emploi : Responsable en Organisation d'Entreprise (H/F) - Rénover Pour Demain Lieu : Bastia, Corse Type de contrat : CDI Rémunération : Selon profil et expérience À propos de la société : Rénover Pour Demain est une société d'ingénierie technico-financière spécialisée dans la rénovation énergétique. Nous proposons un modèle innovant visant à répondre aux enjeux environnementaux et économiques liés à la transition énergétique. Grâce à notre expertise, nous avons récemment remporté un appel à projet France 2030, un programme national soutenant les projets innovants pour un avenir plus durable. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable en Organisation d'Entreprise afin de structurer et piloter nos processus internes tout en assurant la gestion administrative et financière des projets. Missions principales : En tant que Responsable en Organisation d'Entreprise, vous serez chargé(e) de : - Structurer et optimiser les processus internes : analyser et proposer des solutions pour améliorer l'organisation des différents services (technique, administratif, financier) et la gestion des projets de rénovation énergétique. - Piloter la gestion administrative[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Un poste d'agent d'adjoint administratif F/H à temps complet sera à pourvoir le 1er mars 2025 au sein de la direction des services économiques. CDD pouvant conduire à un CDI ou une mise en stage. Définition et contexte d'exercice : Gérer le processus comptable de l'émission des commandes ou/et des achats jusqu'au mandatement, traiter les litiges fournisseurs et traiter les demandes et/ou rejets de la Trésorerie hospitalière. Classer, archiver, pointer et vérifier les documents nécessaires à la saisie des opérations. Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer les données alphanumériques, comptables, dans le cadre des consignes ou procédures définies. L'Équipe des services économiques est composée de 5 personnes dont 1 responsable des services économiques. Le travail se fait en binôme aux services économiques et à la pharmacie afin d'assurer la continuité en cas d'absence. L'agent est en charge des domaines d'activité suivants : imagerie et laboratoires, transports, consultations libérales, fournitures techniques, pharmacie. Missions : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service -[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Neuvic-Entier, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'établissement public Départemental Autonome de Neuvic Entiers et d'Ambazac recherche un Attaché d'Administration Hospitalière H/F Poste à pourvoir à partir du 1er mars 2025, CDD 35 heures pour débuter Sous l'Autorité du Directeur de l'établissement : Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Assurer la responsabilité du service administratif. Spécificités : Exercice professionnel multisites sur Ambazac et Neuvic-Entier Encadrement : 3 agents Activités : - Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes, - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH, économiques et financières propres à l'établissement, - Elaboration, mise en œuvre et suivi dans son domaine de compétence du projet social de l'établissement, - Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels, - Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité, - Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en œuvre, évaluation,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Automobile - Moto

Beaucourt, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions seront les suivantes : - accueil physique et téléphonique, - gestion du courrier, mails, - démarches administratives pour obtention carte grise, - démarches administratives auprès des administrations publiques (CAF, Sécurité Sociale, Impôts...), - aide et saisie des démarches administratives auprès des pays d'Afrique du Nord (Algérie, Maroc et Tunisie principalement), - contact avec les administrations étrangères (Algérie, Maroc et Tunisie principalement), - validation des examens du code de la route, - remise de colis. Une première expérience en administratif est indispensable. La connaissance des services publics serait un plus (Expérience France Services par exemple). Ouverture du lundi au samedi de 10h à 18h (jours de congés à convenir avec l'employeur)

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Recherche

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) employé(e) d'administration et d'accueil qualifié(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) sera en charge de l'accueil des visiteurs et des volontaires, de la gestion des colis, des produits et des volontaires. Vous participerez également à la démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), à la gestion administrative et au bon fonctionnement de l'entreprise dans sa globalité. Principales missions : - Accueil : Assurer l'accueil des visiteurs externes et des volontaires, ainsi que les appels téléphoniques. - Gestion des colis : Réception des courriers/colis (distribution interne et gestion des stocks) et expédition des colis (organisation, enlèvement, etc.) - Réception et enregistrement des produits : Assurer la réception, l'enregistrement et l'étiquetage précis des produits entrant/sortant au laboratoire. - Gestion des volontaires : Aider à la gestion administrative des volontaires (recrutement, plannings, rendez-vous, etc.). - Contribution à la démarche RSE : Participation aux initiatives RSE internes et aider à la mise en place d'actions et des analyses. - Soutien administratif général : Assister l'équipe administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

AJAssociés société d'administrateurs judiciaires regroupant 7 associés et plus de 120 salariés répartis au sein de 27 études implantées en France métropolitaine et en outre-mer recrute : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CDI Lieu : Rouen (76) Date de prise de poste : Dès que possible Salaire : Selon profil et expérience - Ticket-restaurant - Participation aux frais de transport en commun - 13ème mois - CSE - Intéressement Temps plein : 35h/semaine Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : - Accueil physique et téléphonique ; - Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports ) ; - Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; - Constitution, tenue et suivi administratif des dossiers ; - Suivi des demandes de pièces administratives ; - Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; - Suivi des procédures internes ; - Organisation de réunions et de rendez-vous ; - Gestion du classement et des archives Profil recherché : BAC + 2 : BTS gestion PME - BTS SAM - ou expérience significative BAC + 3 : Licence en droit / AES - BUT Carrières Juridiques. Rigueur,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recherche pour son client un assistant administratif (H/F) Dans le cadre d'un départ à la retraite et en attendant l'arrivée de la nouvelle personne, notre équipe du Vignoble recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre dynamique équipe. Missions : Participation à la gestion des temps du personnel : - Vérifier les saisies des équipes de terrain à destination des services RH. - Collaborer avec les chefs d'équipe pour assurer la cohésion des plannings entre les activités de l'exploitation, les formations et les visites médicales. Gestion administrative et documentaire du Vignoble : - Assurer le suivi des temps de travaux, tant en interne qu'en prestation. - Respecter le processus administratif des commandes : création de comptes fournisseurs, gestion des commandes d'achat, suivi des paiements et état des stocks. - Fournir au cabinet comptable tous les documents nécessaires (factures, avoirs, relevés bancaires.) pour l'établissement des bilans comptables. - Assurer le suivi des règlements et des virements. Gestion administrative du parc matériel : - Effectuer les démarches d'immatriculation pour les nouveaux véhicules acquis. - Transmettre[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-Saint-Martin, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'agence Actual recherche actuellement un Assistant administratif (h/f) à ST AIGNAN GRANDLIEU 44860 FR pour une mission d'un mois, avec possibilité de renouvellement. Cette mission est directement liée à la gestion des véhicules de nos collaborateurs. En tant qu'Assistant administratif, vos responsabilités incluront : - Gestion du parc de véhicules : affectation, suivi administratif, mise à jour des outils de gestion et suivi des réparations des VEH. - Support téléphonique et par mail aux utilisateurs pour toute question relative aux véhicules. - Suivi administratif des commandes et gestion des badges autoroutiers. Ce poste requiert une disponibilité à temps plein avec une durée de travail de 35 heures par semaine. Le salaire horaire est de 13 euros, avec en plus des tickets restaurants de 13 euros par jour travaillé. Nous recherchons un Assistant administratif (h/f) compétent et polyvalent pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal devrait posséder les compétences suivantes : Compétences requises : - Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office. - Excellentes compétences en communication écrite[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Ce poste est pour vous si vous êtes engagé, audacieux, responsable et agile. Contexte de recrutement : L'EPNAK a pour mission d'accueillir des enfants/adolescents/adultes vulnérables en situation de handicap et/ou relevant l'aide sociale à l'enfance. L'EPNAK participe à leur autodétermination et contribue à leur inclusion dans la société. Cette mission générale porte deux idées fortes : . Accompagner le libre choix de chacun pour son projet de vie : égalité des droits et des chances, . Défendre le principe de non-discrimination : permettre un réel accès des personnes vulnérables au droit commun (soins, logement, école, formation, emploi, sports, loisirs.). Aujourd'hui, l'EPNAK compte 2000 professionnels de droit privé et public et accompagne plus de 5000 bénéficiaires dans 70 unités sur 7 territoires. Le territoire EPNAK Sud-Ouest regroupe la Nouvelle Aquitaine et l'Occitanie. L'EPNAK a été retenu par le Conseil Départemental de la Gironde pour la création de places d'hébergement adapté pour l'accompagnement d'enfants/jeunes majeurs à multi vulnérabilités (relevant de l'ASE et en situation de handicap) et des parents. Ces dispositifs sont ouverts 365 jours/an et 24h/24. Ouverture[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Durée du contrat : Du 01/03/25 au 31/08/25 Rémunération : à partir de 1906.66 € brut Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum. Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle. Parking : Oui Sous l'autorité du responsable de la structure ou de son représentant, l'adjoint administratif participe au bon fonctionnement du service et assume les missions correspondantes à ses fonctions de gestionnaire conformément aux champs de compétence qui lui sont dévolues à savoir, le secrétariat de direction, le greffe, le BGD/BLIE et la gestion de l'économat. Son travail est planifié et organisé dans le cadre d'instructions réglementaires clairement définies. Il est garant de la bonne application des règles et des procédures en la matière. Tâches dédiées au secrétariat de direction - Gestion des appels téléphoniques - Rédaction des autorisations d'accès, demande de B2 et ventilation auprès des services concernés - Gestion du courrier - Constitution des registres de contrôle - Création des badges d'accès pour les personnels - Contrôle[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Hauconcourt, 57, Moselle, Grand Est

Devenez employé(e) administratif(ve) et d'accueil ! La salle de sport Odyssée est à la recherche d'un(e) alternant(e) afin d'intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil ! Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage* afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (Niveau 3 - CAP/BEP). Formation accessible sans diplôme *Le contrat d'apprentissage est accessible aux mineurs dès 15 ans, sous condition d'avoir terminé l'année de 3ème. L'âge maximum est à 29 ans, sauf si vous avez un statut de travailleur handicapé. Cette opportunité d'alternance offre une formation professionnelle rémunérée, accessible à distance et totalement prise en charge par l'employeur, avec un accompagnement personnalisé. Chez ISEAH FORMATION nous sommes à votre écoute ! Notre équipe dédiée est prête à répondre à vos questions, à partager des conseils précieux et à vous soutenir tout au long de votre parcours. Nous croyons en la diversité et l'égalité des chances. Missions * Utilisations des outils numériques : plateformes collaboratives, gestion des réseaux sociaux, e-mailing... * Gestion administrative : mise en forme des documents[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Comptable & Gestionnaire Administratif(ve) pour assurer la gestion financière et administrative de l'entreprise. Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous aurez la charge de : - Comptabilité & gestion financière - Saisie des opérations comptables (achats, ventes, banques, frais généraux). - Suivi et contrôle des comptes fournisseurs et clients. - Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable. - Facturation & suivi des paiements - Émission et suivi des devis et factures clients. - Relance des paiements en retard et gestion des impayés. - Suivi des paies & gestion administrative - Vérification des bulletins de paie établis par le comptable. - Gestion des documents administratifs liés aux salariés (contrats, absences, congés.). - Autres tâches de gestion - Rédaction et suivi des documents administratifs divers. - Participation à l'optimisation des processus internes. Profil recherché - Formation en comptabilité, gestion ou équivalent (BTS, DUT, DCG.). - Expérience souhaitée de 2 ans minimum en comptabilité ou gestion administrative. - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aunay-sous-Auneau, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports routiers de fret de proximité et basé à AUNAY SOUS AUNEAU (28700), en Intérim de 18 mois un Assistant Administratif (h/f). Vos principales missions seront : - Préparer et suivre les documents administratifs (devis, factures, ordres de réparation, bons de livraison.) - Saisir des données dans notre Système Informatique interne; réception/expédition de stock, validation informatique de prestations et manutentions. - Archiver des dossiers administratifs - Gérer les mails/appels - Accueillir les chauffeurs et convoyeurs et vérifier leur bon de transport (entrées et sorties) - Autres tâches administratives selon l'activité Profil : Nous recherchons un profil dynamique, organisé et doté d'un excellent sens du relationnel. Vous devez être capable de gérer les tâches administratives de manière autonome et rigoureuse. - Compétences comportementales et techniques : - Avoir une expérience significative dans l'administratif - Maîtrise du pack office exigée - Etre à l'aise avec les outils informatiques (outils internes et outils clients) - Permis B - Bon niveau en orthographe - Polyvalent[...]